Gérer son parc informatique
Vos matériels, périphériques et logiciels informatiques représente un ensemble complexe, un centre de coût ainsi qu'une source d'inquiétude concernant la confidentialité et la sécurité de vos données.
Prenez en main leur gestion, rationalisez et gérez.
Faites vous aider par les bons outils !
Quel est l'intérêt de gérer son parc ?
Une bonne gestion de votre parc informatique permettra de connaître et maitriser vos investissements, de réduire les coûts de fonctionnement en rationalisant l'utilisation des ressources, d'assurer la sécurité et de prévenir les défaillances de votre système informatique. La gestion de parc informatique rassure vos utilisateurs, assure sa pérennité et constitue donc un enjeu majeur pour votre organisme.
Comment faire, par où commencer ?
La gestion de parc informatique nécessite l’utilisation d’outils et de procédures spécifiques. La première étape d’une bonne gestion de parc informatique est incontestablement l’inventaire du parc. Celui-ci doit être exhaustif et mis à jour en temps réel.
Est-ce long et compliqué ?
Pour que manager votre parc vous prenne le minimum de temps et de complexité technique, l'inventaire et les mises à jour doivent être automatiques et remonter le plus d'informations possible.
C'est pourquoi DL Register est basé sur ©GPLI, Il s'agit d'un puissant outil pour manager la totalité des composants de votre parc informatique en temps réel.
En installant l'©Agent GLPI sur vos équipements informatiques (serveurs physiques et virtuels, ordinateurs, tablettes, smartphone, matériel réseau), vous allez approvisionner vos bases d'inventaire vous évitant toutes saisies.
Automatiquement, l'agent se réexécute périodiquement pour mettre à jour l'inventaire. Le mode de déploiement à distance n'interrompt pas le travail de vos collaborateurs ; l'agent est totalement invisible pour l'utilisateur et ne ralentit en rien la machine hôte.
Savez-vous répondre d'un clic, en temps réél,
aux questions suivantes ? :
De combien d'ordinateurs est constitué mon parc ?
Combien de fixes, de portables ?
Qui utilise quels postes ?
Les systèmes d'exploitation sont-ils à jour ?
L'antivirus et la supervision sont-ils présents sur chaque poste ?
Les smartphones sont-ils supervisés ?
Puis-je suivre la maintenance d'un poste ?
Quel est son numéro de série ?
Quelle quantité de mémoire est installée ?
Quels sont les logiciels que mon utilisateurs a installés ?
Qui gère le pare feu ?
De quand date l'installation ?
La dernière mise à jour ?
L'audit de sécurité a-t-il effectué ? par qui, quel est le résultat?
Quand et à qui mes appareils ont-ils été achetés ?
Quand se finit leur garantie ?
Sont-ils en location, à l'achat ?
Quel est le montant de la maintenance du serveur, des postes ?
Combien de licences utilisent chaque utilisateur ?
Quel est le coût total pour un utilisateur ?
pour un service ?
Si la réponse est non, dlplace.app est fait pour vous !
Les avantages d'une gestion de parc
1 - Gagner du temps en évitant les saisies manuelles, collecter les vraies données, de manière plus précises, et mises à jour en temps réél.
En collectant automatiquement les données, l’inventaire automatique de parc permet de remplir automatique la partie parc dans GLPI avec :
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Les ordinateurs
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Les logiciels
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Périphériques
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Le matériel réseau (switchs, routeur, borne wifi …)
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Les imprimantes
D'ajouter manuellement les composants non inventorié automatiquement et également les composants non numériques (armoires, pièces d'archives).
De générer des rapports en temps réel et d'être notifié en cas de changements ou d'anomalies.
2 - Rationaliser vos investissements en suivant leur cycle de vie : ; améliorer la rentabilité de vos ressources, la sécurité de vos données, le confort de vos utilisateurs.
Ajout des informations financières et administratives.
Affectation des matériels, logiciels et mots de passe à vos employés Etablissement d'une fiche centralisatrice à délivrer à vos utilisateurs, accompagné de la charte informatique et de bonnes pratiques par exemple.
Possibilité d'effectuer des réservations des matériels partagés avec grâce aux plannings d'utilisation.
Vous êtes prêts pour générer des rapports d'audits par matériel et des actions de surveillance régulières pour assurer la conformité avec les cadres de sécurité critique.